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產品中心首頁 > 產品中心 > 用友T1財貿寶
一、產品概述
二、應用特征
三、產品基本功能介紹
1、采購業務
2、銷售業務
3、受托、委托業務
4、庫存業務
5、財務管理
6、會員應用
7、促銷提成
8、信息中心
四、產品特色功能介紹
1、UFO報表
2、賬薄管理
3、促銷管理
4、會員管理
5、價格管理機制
6、現金流量自動分配
五、系統特點
六、系統運行環境
七、加密注意事項
八、其他注意事項
九、版本升級
 
 
 
 
 
 


一、產品概述

 
【T1-財貿寶】是一套面向有全面內賬管理需要的批發、零售或者批零兼營的小微企業信息管理系統。它集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和總賬財務核算于一體,并結合現代商業特點集成會員管理、提成管理、促銷管理等,是為商貿領域小企業量身打造的全面內部管理的信息管理系統。
主要特點:集成、簡潔、易用
產品名稱:T1-財貿寶
版本號:10.0

二、應用特征

1.       集成一體化
n         體現:進銷存集成,業務與財務集成,業務單據轉制會計憑證
n         實效:更加全面滿足企業內部管理需要,即解決了物流業務應用,又解決了企業發展需要的規范財務監控需求,并且利用集成實現業務數據快速生成會計憑證提升效率。
2.       簡潔易用
n         體現:系統配置更加簡潔,財務報表展現更加直觀,UFO查詢條件和函數更簡單,查詢方案自由保存使用;
n         實效:降低用戶使用難度,減少界面交互帶來的記憶困難,讓操作者更加直觀地掌握產品提供的應用;
3.       適用性強,符合實際
n         總量分量兩種盤點模式任您選擇,高效實現實物盤存操作;任意時段庫存統計,商品出
    入庫情況一目了然;庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況,負庫存控制有效管理庫存。
n         暢銷性分析:統計各商品的銷售數量、比例。
4.       統一規范,易學易用
n         體現:統一控件技術,統一錄入規范,統一展現界面風格,向導化操作。
n         實效:降低操作者學習成本,并且直觀的界面能夠通過視覺更好地傳播記憶應用方法,通過向導等直白的表達能夠讓操作者無須學習就能夠快速掌握產品。
5.       穩定安全,高效易維護
n         體現:采用成熟的C/S三層技術架構開發,將數據的處理層應用層分離,并提供數據備份與恢復,支持局域、廣域網絡分布式應用部署。
n         實效:系統極具靈活性和可維護性;數據安全有保障,系統維護、升級工作十分省心,應對管理變化易如反掌。

三、產品基本功能介紹

 

1、采購業務

n         進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據,可生成進貨入庫單,反映監督商品到貨情況,也可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
n         進貨入庫-它記錄進貨入庫業務的信息,同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品和商品驗收入庫情況。
n         進貨退貨-它記錄進貨退貨業務的信息,同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計采購商品退貨出庫情況。
n         進貨換貨-它記錄退換貨業務的信息,同時它又是進行退換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品退換貨時出入庫情況。

2、銷售業務

n         銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內容,可生成銷售出庫單,反映并監督發貨情況,可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
n         銷售出庫單-它記錄銷售出庫業務的信息,同時它又是進行銷售結算的依據。
n         銷售退貨-它記錄銷售退貨業務的信息,同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品退回情況。
n         銷售換貨-它記錄銷售換貨業務的信息,同時它又是進行銷售換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
n         零售業務-就是您向零散客戶銷售商品的業務活動,主要用于前臺POS系統操作。

3、受托、委托業務

n         受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加,受托代銷商品賬增加。
n         受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少,受托代銷商品賬減少。
n         受托調價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
n         受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品賬減少,如結算時支付了貨款,則在單據中錄入付款金額,如當時未付款,則自動登記應付款賬。
n         委托發貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發貨信息,委托發貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
n         委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加,委托代銷商品賬減少。
n         委托調價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
n         委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款,則直接在單據中錄入收款金額,如當時未收到貨款,則自動登記應收款賬。

4、庫存業務

n         同價調撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發生的調撥業務進行管理,可隨時查詢統計調入、調出庫存數據。
n         變價調撥-指商品在企業內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業務。
n         商品報損-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行減少調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
n         商品報溢-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行增加調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
n         商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況,確定商品盈虧的數量,監督商品賬面、實際庫存數量的差異。總量盤點單的盈虧結果,使商品庫存發生相應變化。
n         商品調價-它的用途是記錄企業對商品庫存成本單價進行調整的信息,是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。
n         商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業務,或者有組套、拆套的業務,您就用系統內的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。
n         商品獲贈-它的用途是記錄企業收到贈品的信息。
n         商品贈送-它的用途是記錄企業發放贈品的信息。

5、財務管理

n         收支類別-管理企業需要的收入支出類別,并設置科目對應
n         現金銀行帳戶-管理企業需要的現金銀行帳戶信息,并設置對應的科目
n         會計科目-管理企業財務應用需要的科目信息,進行新增修改刪除調整
n         憑證科目設置-管理企業財務應用需要的各業務關聯科目設置
n         現金流量項目-管理現金流量管理需要的各項目,并支持流量科目設置
n         科目期初余額-進行會計科目的期初余額處理,并支持從業務期初導入,支持試算平衡與對賬
n         現金流量期初-進行現金流量統計分析需要的期初數據錄入
n         會計憑證-用于會計分錄的填寫,包括常用憑證、常用摘要處理、斷號查找、標錯、審核、記賬、聯查業務單據、憑證套打、流量分配等應用
n         憑證管理-進行憑證流水查詢,并提供審核、記賬、紅沖、復制、斷號整理、流量分配、套打等應用
n         記賬與反記賬-對審核通過的憑證進行批量記賬處理,一旦記賬憑證不允許修改刪除;對于當前期間已經記賬但又需要的修改的憑證支持反記賬處理;
n         結轉損益-進行指定進段損益科目權益結轉,往往轉到本年利潤科目,以方便資產負債表出表
n         期末結賬-對當前會計期間進行扎賬處理,以方便下一期間財務業務開展
n         賬薄查詢-進行總分類賬、明細分類賬、科目余額表、多欄賬、輔助核算余額表、輔助核算明細賬、科目日記賬進行查詢;
n         財務報表-提供UFO模式,對公司利潤表、資產負債表、現金流量表進行模板設計、數據提取、模板保存和查詢數據保存;

6、會員應用

n         會員分類-針對不的折扣要求、積分要求、抵現要求定義不同的會員類別;
n         會員管理-進行會員卡發放、掛失、停用、充值等維護
n         會員積分管理-進行積分查詢、積分兌換、積分調整等。
n         查詢報表-會員卡消費查詢、會員儲值查詢、會員消費習慣跟蹤
 

7、促銷提成

n         促銷單-進行促銷單管理,并設置特價促銷方案。
n         業務提成向導-定義考核周期、商品提成方案、提成公式。
n         業務提成統計-查詢業務員提成結果

8、信息中心

n         系統內所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理,系統提供了近100張報表供您進行業務數據的查詢和分析

四、產品特色功能介紹

 

1、UFO報表

    產品提供UFO報表,以更簡單的函數設置,將統計方式期間等做為外部條件參與報表數據提取,大大方便模板的重用;同時提供模板保存和查詢數據結果保存,方便用戶重復使用的對歷史結果的查詢;

2、賬薄管理

    產品將賬薄進行統一的查詢展現風格,以樹型展現保存的查詢方案,方便用戶再次使用;并且,在查詢主界面,也提供查詢條件供用戶調整,以方便用戶重新查詢。

3、促銷管理

在批發和零售業務中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉、提高某些商品的市場占有率,經常會采用促銷的方式,系統提供的促銷管理方式主要有促銷特價、時段特價、個別門店特價、個別商品特價。

4、會員管理

會員卡管理幫助您及時留住老客戶,隨時掌握顧客銷售變動情況,還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡類型、自動折扣設置、會員卡信息、會員卡積分管理。
 

5、價格管理機制

本系統提供了強大的價格管理體系功能,可以按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、成本價的存取進行一系列的配置。

6、現金流量自動分配

本系統通過現金流量項目預置好關聯會計科目,從而每筆涉及到現金流量分配的會計憑證保存時,會自動根據關聯科目與項目關系進行自動分配,節約時間,也減輕會計人員勞動強度。

7、一體化集成應用

系統集成了強大的業務管理和財務總賬管理,能夠一體化全面解決企業內部管理,不需要在不同管理軟件間切換;能夠快速輕松地通過業務單據轉財務會計憑證,實現財務管理,不需要財務人員重新勞動;能夠讓管理者在業務員錄完單據后,快速獲得統計分析報表,不需要繁瑣的人工統計;
 

五、系統特點

本產品在技術應用、信息安全、運行效率、產品的高度集成及產品個性化方面有很大特色。
    本產品使用了許多技術,如三層架構、數據/流壓縮等。主要采用Delphi開發平臺,數據庫使用SQL server 2000、SQL2005、SQL2008,支持MSDE。
    本產品支持單機版應用,也支持網絡環境的應用。
本產品支持遠程管賬功能,可以直接實現基于Internet的實時連接,但每一個終端登錄時均要占一個加密授權。
    在安全性方面,對敏感的信息,我們都采用加密的方式處理,如對用戶的密碼,采用加密的方式存儲;對于傳輸的單據等的信息,采用加密壓縮的技術,大大降低了安全隱患。
    本產品提供了諸多個性化的功能,您可以選擇常用的工具欄的設置,真正將信息化融入您的日常工作。

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